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简历这样写,面试接到手软!

发布时间:2016-12-01 11:20:29点击数:182970 次来源:UniCareer
 
1 保持你的专业性
 
在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己。如果你是个初出校园的毕业生,就应该通过简历让HR感到你对未来职业生涯的充分准备。有针对性的内容和规范专业的格式都是你的简历必须做到的。
 
形式上,一份专业的简历应当符合以下9 点:
 
要疏密有致、主次分明
 
控制在一页范围内
 
各种级别的字体要选择适当
 
不要使用框格
 
不要出现Resume字样
 
不要以学校的Logo和名称作为页眉
 
不要出现个人隐私资料如性别,生日, 出生地等
 
将长串数字分开写,降低辨识的难度
 
不要贴照片(公司要求除外)
 
使用时间逆序
 
打印你的简历时,应该注意:
 
要使用白色或奶白色纸张
 
不要选择彩色打印
 
不要选择喷墨打印
 
不要用复印的简历
 
2 不要一份简历打天下
 
越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者,都必须为特定企业、特定职位,“量职打造”简历,一份简历打天下的时代已不存在。也就是说,在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。
 
3 充分展示你的不同
 
简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿你的USP(Unique selling points)吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧,并遵从以下四个“说话”原则:
 
关键词说话(Key Words)
 
关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。HR们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢?是关键词!HR 们从简历中挑出所希望见到的关键字,并最终挑出合格的候选者来。
 
如何突出关键词呢?
 
首先,是整个简历而言,一定给人的感觉是简练:
 
多用动词和名词,程度副词、形容词少用
 
动词说明行动力,数据增加说服力!
 
句子要短,不要用很复杂的句式。
 
一定要人一看就能抓住要点。
 
其次,要有很清晰的层次:
 
这里面就涉及到一个问题,很多同学在写简历的时候,为了彰显个性,会采用一些很特别的简历模板,以为这样可以吸引HR。简历可以有一定个性,有创新,但是一要根据你自己的情况,比如你是做艺术的可以特别点。但是你的彰显个性,你的创新一定要以专业、简洁、不影响阅读为前提。
 
再次,根据求职意向写关键词:
 
比如你求职人力资源相关工作,你可以在经历中频繁使用与HR相关的专业词汇(即关键词),如笔试和面试资料、无领导小组面试等。
 
如果你没有HR方面的实习经历,校园相关经历也会使HR看到你具备一定的HR专业素养,在一定程度上弥补了你没有HR实习经历的缺陷;
 
如果你已经拥有HR方面的实习经历,这样的校园经历将更加增强了你的竞争力。
 
最后,提醒下喜欢用字体加粗来强调关键词的小伙伴们, 加粗可以有,但千万不要多 ,强调过多等于没有强调!
 
动词说话 (Action Words)
 
避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel” 或“because”之类的词语。使用过去时态。动词要多使用实意动词。例如在表达“做”的时候,我们应该尽量选择 “conducted” 、 “managed” 、“acted”、“worked”,而不要使用“did” 之类的非实意动词。
 
数字说话 (Numbers’ Saying)
 
一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如:Increased membership by over 25% ;或Achieved sales of over $1500 daily 。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低,收益增加,和时间节省。
 
结果说话 (Results’ Saying)
 
表明以往工作的业绩,业绩就是个人能力的最好证明。
 
Review: 如何展现自己的USP?How to Show Your Unique Selling Point?
 
在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:关键词说话,动词说话,数字说话和结果说话。一方面在形式上,条理清晰,重点突出;另一方面,在功能上,通过这样的简历你和HR沟通的成本将大大降低,加大你在8-10秒之内吸引HR眼球的竞争能力。
 
4 裁剪你的简历:PRI 原则
 
在写作简历时的一个重要标准—— PRI 原则!什么是PRI 原则呢?成功的简历无非说明了两个问题: 1. Why you? 2. Why me?
 
记住招聘经理筛选候选人的标准:Position-Relevant Information (PRI)。对方需要你具备什么软性素质(如下图中的素质D、素质E 和素质F),你就可以给他提供什么,因为软性素质是可以替代,可以转化的(如下图中的素质G 和素质H)。而对方不需要的,你可以删除于你的简历之外(如下图中的条件C)。删除与保留的标准,则参照你要申请的职位。面对自己众多的经历,恰当的删除和保留才能去粗取精。
 
而在剪裁你自己的简历中除了明确的按照职位要求(Job Description)来选择相关的经历,另一方面还要注意的是要尽可能多地了解行业或者你应聘职位中的潜规则,在你的简历中通过各种经历来匹配这些潜规则。
 
5 东边日出西边雨
 
在求职过程中,最让人痛苦的还不是面试之后收到一封rejection letter,而是根本连面试的机会都没有,其原因往往是你的简历中存在一些硬伤,很快被挑剔的雇主识别,使你不再有机会说明你即使欠缺某些条件,也一样能胜任工作。如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。以下对各种情况一一进行分析:
 
GPA低怎么办?
 
成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念,因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的,比如投行,咨询对于成绩的要求较高,而Industry的公司则相对没有那么高;在一个行业里面,不同的公司要求也是不一样的,比如在咨询公司里,BCG对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。同时,一些专业性较强的公司,比如IT公司,就会更看重相关课程的成绩,而不是总的成绩。
 
针对这种情况,大家可以从以下几个方面来着手:
 
突出相关的、高分的课程
 
建议大家将“相关的”、“相对高分的”课程写到你的简历里面去,而“不相关”、“相对低分的”的课程就可以从简历中删除。成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定程度上弥补这个硬伤。
 
突出工作、实习、社团经历
 
“理论”与“实践”不可能总是“两全其美”。当你“理论”知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地关注了“相关实践活动”的积累的话,那么一般情况下,HR他(她)会选择原谅这位应聘者的。
 
不是Native Speaker怎么办?
 
这时我们又要求助于最重要的Professional Experience部分了,借工作经验让HR们推断出你的相关能力。比如,你想说自己英语口语能力强,如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,结论就很明白,而且说服力也很强。
 
毕业学校不好怎么办?
 
你的毕业学校不好,但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样那样的培训计划;如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作;如果工作经验非常丰富,你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。这样,基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰,或许,还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。
 
工作历史中有空缺怎么办?
 
对于一些短期的空缺,例如几个月的待业,你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如,你可以仅仅提供工作过的年份“2013年至2014年”。
 
6 借力打力
 
缺乏相关工作经验则难找工作,但可以通过借力打力,充分展示你的优势,说明你具备相关的专业经验或者素质,工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的雇主通过利弊权衡之后,很可能会对你网开一面,使你得到获取工作的机会。
 
工作经验少怎么办?
 
突出实习
 
实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏中体现出来,就如你在工作经历栏体现出相关的工作经历。
 
突出社团
 
比方说,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团)有时就代表着领导能力,独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动,可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力,利用社团经验的填写方式,可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性,也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过,在这里要注意的是,并不是每项社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义,建议在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。
 
突出Case Competition / Group Project
 
参加过一些大型的比赛,并带领你的团队获得过出色的名次,甚至是做过学校小组project的leader,取得了教授很高的评价和分数。这样的经历放在简历上,也是对你的工作申请很有帮助的。这种比赛可以是学校和大型企业联合举办的case competition,比如PwC每年就有举办类似的活动,详情可以向学校了解或者参考公司网站。这些比赛或者case study不仅可以突出你的leadership能力,还能表现出你的problem solving等方面的能力。
 
学习至上
 
你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验,同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中简单地陈述,你熟悉最新的趋势与技术,并且能够马上运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新事物的能力,你有能力更好更快地学习新工作所要求的技术,那么简历中你也可以有效地陈述出那些你在其它行业的工作技巧,尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,那些工作经验同样提供可适用,可转移运用技术来支持你应聘的工作。
 
勤能补“拙”
 
你应该在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”、“可适应新技术来弥补你所欠缺的工作经验”等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿,以实现转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。
 
跨专业求职应该注意些什么问题?
 
一般来说,科技类、IT类对于专业技能的要求很高,通常要求专业对口的人才。而外企会有较多职位对专业的要求不是很高,很多行业都有渐渐放宽专业限制的趋势。如四大会计师事务所,以前只招经济管理类人才,但现在法律、物理、数学系的毕业生都有。国企也出现了这样的趋势。比如上汽,现在也开始要求管理类人才的加入。而且,很多企业对招聘的新人都有培训,毕竟学校中学习的东西还只是纸上谈兵,知识需要经过实践才能得以熟练应用。那么,在跨专业的工作选择中如何展示自己的实力,在竞争中寻得一席之地呢?向大家推介以下几种:
 
突出外语能力
 
这一点的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作,英语四级甚至是6级证书都是必备的,另外,中高级口译证书和托福成绩也是大热门,成为很多企业衡量求职者实际英语能力的标准之一。
 
突出辅修专业
 
学生专业课程以外的知识和能力也颇为重要。虽然有些职业对专业性要求不强,但如果学生具有一定的相关专业背景,自然在求职中能更胜一筹。所以,准备跨专业求职的学生,有必要尽早规划就业取向,在专业课以外选修或辅修相关课程。
 
善于展示自己
 
在跨专业求职中既然专业优势无存,工作能力就成为最重要的考量,这通常表现为沟通表达能力和组织协调能力。在具备了外语、电脑、辅修专业等综合素质之后,在短短的面试中如何体现自己的工作才能呢?清楚、自信地侃侃而谈,善于表达自己、展示自己才是致胜的关键。所以在平时,性格内向的求职者有必要加强这方面的锻炼。
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